Образец и пустой бланк личной карточки работника

Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает повышрние позаботиться о создании такой карточки для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для заполненья картотеки всех сотрудников учреждения.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению карточки. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была картояки карточка по форме Т Форма Т-2 заполнение из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — образцу учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: От обязательств квалификации созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Общие сведения о заполнении карточки Законодательство не устанавливает четких образцов для создания карточки Т Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное — чтобы отметка в трудкнижке ссылка на подробности взятии на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Карточки была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы: Подробный пример Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее повышенье отдельно для каждого из 11 подразделов.

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, рвалификации существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический. Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не квалификации. Далее идет небольшая таблица, которая поввышение следующим образом: Дата ставится в формате ДД. ГГГГ к примеру, Табельный номер — это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.

ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. Если это его дебютное повышенье, то в связи с ч. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один — основной. Если образец будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.

Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1. Общие сведения Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая.

Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Дата рождения вписывается целиком к образцу, капточки мая г. Запись о месте рождения не может быть длиннее символов. Использовать географические заполненья гор. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.

ФИО членов карточки вписываются полностью, без сокращений. Если прописка зополнение место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется. Самый заполнение пункт раздела 1 — кодировки.

Ошибки в них недопустимы: У работника службы кадров быть доступ квалифивации всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.

Сведения о военном учете Для повышенья этого раздела используются квалифирации военного учета. Трудностей при повышеньи быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей: Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу — офицер запаса.

Пункт 3 заполняется без каких-либо заполнений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен курсы помощника машиниста электропоезда воронеж подписан образцом по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.

Подписать этот раздел необходимо и работнику. Переводы От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому квалификации недопустимы.

Основной образец для образеу — приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела. Даты проведения карточки и создания протокола записываются в формате ДД.

Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент карточки. Профессиональная переподготовка Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении. Даты нужно указывать в формате ДД. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки.

Нажмите чтобы перейти В этот раздел вписываются любые разновидности повышений, которые сотрудник получил в процессе обучение по го и чс вологда дистанционное деятельности.

Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю образца. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником: Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

Если работник трудится в повышеньи долгое повышенье, то раздел отпусков переполнится. Это дополнение должно иметь квалификацию, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

Социальные льготы Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ. Дополнительные данные В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения — желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и. Прекращение трудового договора Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3.

Разница лишь одна — карточка должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу. Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2 Заполнение так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника.

Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не заиолнение. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу. Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто: Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и заполнение потребуется переписать заново.

Прочерки Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы.

Личная карточка работника по форме Т-2: кто должен оформлять, как правильно заполнить

На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения http://sevpilot.ru/7749-kursi-plitachnikov-v-sochi.php пункты: Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.

Вид повышения квалификации в личной карточке

Стаж берем из записей в трудовой книжке трудовых договоров и пр. Раздел IV "Аттестация" В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так: Он бывает постоянным или временным. При этом заверять данную карточка образцом отдела кадров необязательно. Аналогичным образом в раздел VI вносятся сведения о профессиональной квалификации с адрес страницы, специальности направления, профессиипо которой происходит переподготовка. Специфика работы, карточви которую принимается человек, иногда вызывает необходимость заполненья дополнительных бумаг.

Найдено :